Tato práce se zamýšlí nad řešením situace mnoha větších firem, které se potýkají
s problémem zpracovávání velkého množství textových dokumentů. Práce je zaměřena na konkrétní případ a to u Hasičského záchranného sboru Zlínského kraje.
- Systém se musí zabývat vydáváním nových dokumentů, seznamování zaměstnanců
s vývojem těchto dokumentů, možností vstupování do procesu v době schvalovacího řízení a povinností zadavatele dokumentu reagovat na dané připomínky definovaných uživatelů.
- Účelem je nahradit zdlouhavý a nepřehledný pohyb dokumentů ve firmě mnohem pře-hlednějším systémem v elektronické podobě s využitím aplikace pro nadstavbu stávají-cího softwaru Lotus Notes u Hasičského záchranného sboru Zlínského kraje.
Annotation in English
This piece of work considers solutions of situation at large amount of companiesthat have problems with processing of a large number of text documents. The work is concentrated on a concrete case at Fireman rescue corps in Zlin region.
- The system is obliged to consider publishing of new documents, acquainting employees with a process of these documents, thepossibility of entering the process in the term of ratification andobligation of the person entering documents to react to given comment-sof defined users.
- The purpose is to substitute lengthy and disorganised document circulation at the com-pany for much more well arranged system in electronic form with a use of an applicati-on for superstructure of current software Lotus Notes at Fireman rescue corps in Zlin region.
Keywords
Lotus Notes
Keywords in English
Lotus Notes
Length of the covering note
79 s. 3 s.
Language
CZ
Annotation
Tato práce se zamýšlí nad řešením situace mnoha větších firem, které se potýkají
s problémem zpracovávání velkého množství textových dokumentů. Práce je zaměřena na konkrétní případ a to u Hasičského záchranného sboru Zlínského kraje.
- Systém se musí zabývat vydáváním nových dokumentů, seznamování zaměstnanců
s vývojem těchto dokumentů, možností vstupování do procesu v době schvalovacího řízení a povinností zadavatele dokumentu reagovat na dané připomínky definovaných uživatelů.
- Účelem je nahradit zdlouhavý a nepřehledný pohyb dokumentů ve firmě mnohem pře-hlednějším systémem v elektronické podobě s využitím aplikace pro nadstavbu stávají-cího softwaru Lotus Notes u Hasičského záchranného sboru Zlínského kraje.
Annotation in English
This piece of work considers solutions of situation at large amount of companiesthat have problems with processing of a large number of text documents. The work is concentrated on a concrete case at Fireman rescue corps in Zlin region.
- The system is obliged to consider publishing of new documents, acquainting employees with a process of these documents, thepossibility of entering the process in the term of ratification andobligation of the person entering documents to react to given comment-sof defined users.
- The purpose is to substitute lengthy and disorganised document circulation at the com-pany for much more well arranged system in electronic form with a use of an applicati-on for superstructure of current software Lotus Notes at Fireman rescue corps in Zlin region.
Keywords
Lotus Notes
Keywords in English
Lotus Notes
Research Plan
1. Zpracujte literární řešerši na předmětné téma
2. Porovnejte vlastnosti profesionálních softwarových produktů pro řízený oběh
dokumentů a na základě tohoto poznání zhodnoťte aplikaci program Lotus Notes
3. Popište aplikaci program Lotus Notes včetně jeho možností využití pro řízení oběhu
dokumentů
4. Zprovozněte aplikaci pro podmínky HZS Zlínského kraje včetně naplnění zkušebními daty
Research Plan
1. Zpracujte literární řešerši na předmětné téma
2. Porovnejte vlastnosti profesionálních softwarových produktů pro řízený oběh
dokumentů a na základě tohoto poznání zhodnoťte aplikaci program Lotus Notes
3. Popište aplikaci program Lotus Notes včetně jeho možností využití pro řízení oběhu
dokumentů
4. Zprovozněte aplikaci pro podmínky HZS Zlínského kraje včetně naplnění zkušebními daty
Recommended resources
[1]MOLNAR Z., JUŘENČÁK B., RIESSLER P., SODOMKA P. Informační systém podniku Zlín: FAME ve Zlíně, 2001 ISBN 80-238-6525-0
[2]BITTNER I., ONDŘEJKOVÁ O., SMUTNÁ K., ŠTROBLÍK V. Spisová a archivní služba ve státní správě, samosprávě a podnikatelské sféře
Praha: Linde Praha a.s. 1998 ISBN 80-72001-258-4
[3] KRÁL j. Informační systémy Specifikace, realizace, provoz
Veletiny: SCIENCE, 1998 ISBN 80-86083-00-4
[4] MORAVEC L. Lotus Notes uživatelská příručka
Brno: Computer Press 2003 ISBN 80-251-0029-4
[5] OLIVER R., BENZ B.,Mistrovství v programování v Lotus Notes a Domino
Brno: Computer Press 2005 ISBN: 80-251-0750-7
Recommended resources
[1]MOLNAR Z., JUŘENČÁK B., RIESSLER P., SODOMKA P. Informační systém podniku Zlín: FAME ve Zlíně, 2001 ISBN 80-238-6525-0
[2]BITTNER I., ONDŘEJKOVÁ O., SMUTNÁ K., ŠTROBLÍK V. Spisová a archivní služba ve státní správě, samosprávě a podnikatelské sféře
Praha: Linde Praha a.s. 1998 ISBN 80-72001-258-4
[3] KRÁL j. Informační systémy Specifikace, realizace, provoz
Veletiny: SCIENCE, 1998 ISBN 80-86083-00-4
[4] MORAVEC L. Lotus Notes uživatelská příručka
Brno: Computer Press 2003 ISBN 80-251-0029-4
[5] OLIVER R., BENZ B.,Mistrovství v programování v Lotus Notes a Domino
Brno: Computer Press 2005 ISBN: 80-251-0750-7
