Bakalářská práce je složena ze čtyř částí, přičemž první část obsahuje obecnou charakteristiku problematiky spisové služby. Ve druhé části se věnuji elektronickému systému spisové služby a jeho spojitostem (účel elektronického systému spisové služby, datové schránky, návaznost datových schránek na elektronický systém spisové služby). Hlavní, třetí částí, je rozbor šesti aplikací, které zajišťují vedení spisové služby v elektronické podobě. Čtvrtou část tvoří trendy v oblasti aplikací elektronické spisové služby. Jedná se o vlastní subjektivní pohled na tuto problematiku.
Anotace v angličtině
Bachelor's project is comprised by four parts. The first one is about general problems in field of work with documents. Second part includes electronic record management system and it's things such as: purpose of the electronic record management system, data boxes, continuity of data boxes to the electronic record management system). Third part is the main part. It is about software applications of the electronic record management system which are supposed to keep documents in electronical form. Last part is about subjective view on applications of the electronic record management system in the future.
Klíčová slova
Spisová služba, elektronický systém spisové služby, eGovernment, Datové schránky, softwarové aplikace elektronické spisové služby, trendy v oblasti elektronické spisové služby
Klíčová slova v angličtině
Document record management system, electronic record management system, data boxes, continuity of data boxes, software applications of the electronic record management system, trends in electronic record management system.
Rozsah průvodní práce
61 s.
Jazyk
CZ
Anotace
Bakalářská práce je složena ze čtyř částí, přičemž první část obsahuje obecnou charakteristiku problematiky spisové služby. Ve druhé části se věnuji elektronickému systému spisové služby a jeho spojitostem (účel elektronického systému spisové služby, datové schránky, návaznost datových schránek na elektronický systém spisové služby). Hlavní, třetí částí, je rozbor šesti aplikací, které zajišťují vedení spisové služby v elektronické podobě. Čtvrtou část tvoří trendy v oblasti aplikací elektronické spisové služby. Jedná se o vlastní subjektivní pohled na tuto problematiku.
Anotace v angličtině
Bachelor's project is comprised by four parts. The first one is about general problems in field of work with documents. Second part includes electronic record management system and it's things such as: purpose of the electronic record management system, data boxes, continuity of data boxes to the electronic record management system). Third part is the main part. It is about software applications of the electronic record management system which are supposed to keep documents in electronical form. Last part is about subjective view on applications of the electronic record management system in the future.
Klíčová slova
Spisová služba, elektronický systém spisové služby, eGovernment, Datové schránky, softwarové aplikace elektronické spisové služby, trendy v oblasti elektronické spisové služby
Klíčová slova v angličtině
Document record management system, electronic record management system, data boxes, continuity of data boxes, software applications of the electronic record management system, trends in electronic record management system.
Zásady pro vypracování
Charakterizujte účel a funkce spisové služby.
Analyzujte specifika elektronické spisové služby.
Analyzujte a porovnejte vybrané softwarové aplikace elektronické spisové služby.
Specifikujte trendy v oblasti softwarových aplikací elektronické spisové služby.
Zásady pro vypracování
Charakterizujte účel a funkce spisové služby.
Analyzujte specifika elektronické spisové služby.
Analyzujte a porovnejte vybrané softwarové aplikace elektronické spisové služby.
Specifikujte trendy v oblasti softwarových aplikací elektronické spisové služby.
Seznam doporučené literatury
KUNSTOVÁ, Renáta. Co nabízí Enterprise Content Management, 1. vyd. Praha. Grada 2009. ISBN 978-80-247-3257-2.
SAFFADY, William. Managing Electronic Records, 4th edition. Lenexa, KS: ARMA International 2009. ISBN 978-1-55570-686-9.
Archivnictví a spisová služba: Skartační řízení : zákon, vyhlášky, nařízení vlády : redakční uzávěrka .. Ostrava: Sagit, 2012-. Aktualizováno nepravidelně.
BROM, Bohumír. Spisová a archivní služba, 1. vyd. Linde 2013. ISBN 978-80-7201-913-7.
MOCKOVČIAKOVÁ, Alena; MORÁVEK, Zdeněk; PROKŮPKOVÁ, Danuše. Příspěvkové organizace 2012-2013. Wolters Kluwer 2012. ISBN 978-80-7357-736-0.
Seznam doporučené literatury
KUNSTOVÁ, Renáta. Co nabízí Enterprise Content Management, 1. vyd. Praha. Grada 2009. ISBN 978-80-247-3257-2.
SAFFADY, William. Managing Electronic Records, 4th edition. Lenexa, KS: ARMA International 2009. ISBN 978-1-55570-686-9.
Archivnictví a spisová služba: Skartační řízení : zákon, vyhlášky, nařízení vlády : redakční uzávěrka .. Ostrava: Sagit, 2012-. Aktualizováno nepravidelně.
BROM, Bohumír. Spisová a archivní služba, 1. vyd. Linde 2013. ISBN 978-80-7201-913-7.
MOCKOVČIAKOVÁ, Alena; MORÁVEK, Zdeněk; PROKŮPKOVÁ, Danuše. Příspěvkové organizace 2012-2013. Wolters Kluwer 2012. ISBN 978-80-7357-736-0.
Přílohy volně vložené
-
Přílohy vázané v práci
ilustrace, tabulky
Převzato z knihovny
Ne
Plný text práce
Přílohy
Posudek(y) oponenta
Hodnocení vedoucího
Záznam průběhu obhajoby
Student velmi dobře zodpověděl dotaz oponenta.
doc. Dařena: Jak jste zkoumal jednotlivé softwary, které uvádíte?
doc. Úředníček: Máte osobní zkušenost s některým ze softwarů?
doc. Úředníček: Hodnocení softwarů jste prováděl na základě subjektivních dojmů?
doc. Úředníček: Čím nižší cena, tím lepší známka?
doc. Úředníček: Co to jsou nadstandardní služby elektronické spisové služby?
doc. Úředníček: Upřesněte Vaši mobilní verzi elektronické spisové služby, kterou navrhujete?