Bakalářská práce představuje specifika elektronické spisové služby. Teoretická část vymezuje základní pojmy spisové služby, charakterizuje legislativní rámec celé spisové služby, popisuje funkce spisové služby jak v listinné podobě, tak i v podobě elektronické. Na základě popisu těchto funkcí prezentuje specifika elektronické spisové služby. Praktická část představuje některé vybrané aplikace pro vedení elektronické spisové služby. V závěru jsou uvedeny trendy v oblasti spisové služby.
Anotace v angličtině
This thesis presents the specifics of electronic records management. The theoretical part defines basic filing services, characterizes the legislative framework for the entire file servi-ces, file services feature describes how in paper form and in electronic form. Based on the description of these functions presents the specifics of electronic records management. The practical part presents some selected applications for the management of electronic records management. In the end it is my subjective evaluation of these programs.
application, timestamp, reference number , document, electronic signature, metadata, file
Rozsah průvodní práce
64
Jazyk
CZ
Anotace
Bakalářská práce představuje specifika elektronické spisové služby. Teoretická část vymezuje základní pojmy spisové služby, charakterizuje legislativní rámec celé spisové služby, popisuje funkce spisové služby jak v listinné podobě, tak i v podobě elektronické. Na základě popisu těchto funkcí prezentuje specifika elektronické spisové služby. Praktická část představuje některé vybrané aplikace pro vedení elektronické spisové služby. V závěru jsou uvedeny trendy v oblasti spisové služby.
Anotace v angličtině
This thesis presents the specifics of electronic records management. The theoretical part defines basic filing services, characterizes the legislative framework for the entire file servi-ces, file services feature describes how in paper form and in electronic form. Based on the description of these functions presents the specifics of electronic records management. The practical part presents some selected applications for the management of electronic records management. In the end it is my subjective evaluation of these programs.
application, timestamp, reference number , document, electronic signature, metadata, file
Zásady pro vypracování
Analyzujte určení, obsah a legislativu spisové služby.
Analyzujte funkce spisové služby.
Analyzujte funkce elektronické spisové služby, zaměřte se na její specifika.
Zhodnoťte vybrané aplikace elektronické spisové služby.
Vymezte trendy v oblasti elektronické spisové služby.
Zásady pro vypracování
Analyzujte určení, obsah a legislativu spisové služby.
Analyzujte funkce spisové služby.
Analyzujte funkce elektronické spisové služby, zaměřte se na její specifika.
Zhodnoťte vybrané aplikace elektronické spisové služby.
Vymezte trendy v oblasti elektronické spisové služby.
Seznam doporučené literatury
KULDOVÁ, Olga. Normalizovaná úprava písemností: komentovaná norma s ukázkami. 1. vyd. Praha: Fortuna, 1999, 67 s. ISBN 8071686565.
BITTNER, Ivan. Spisová a archivní služba ve státní správě, samosprávě a v podnikatelské sféře. 3., aktualiz. a přeprac. vyd. Praha: Linde, 2005, 305 s. ISBN 8072015494.
NOLČ, Jiří. Člověk versus úřady: práva, povinnosti, vzory podání a písemností. Vyd. 1. Praha: Computer Press, 2001, 77 s. ISBN 8072265040.
PREISLEROVÁ, Milada a Ludmila ŠTĚCHOVÁ. Technika administrativy IV: obchodní korespondence : písemnosti v podnikatelské činnosti. Vyd. 2. Praha: Fortuna, 1996, 112 s. ISBN 8071683681.
SEIDLER, Martin. Jak nakládat s písemnostmi?: aneb registratury, spisovny a archivy obchodních společností. Ostrava: Montanex, 1995, 125 s. ISBN 8085780410.
Typový skartační rejstřík: novelizované vydání. Novelizované vyd. Ostrava: Montanex, 2002, 183 s. ISBN 8072250248.
ZUZÁK, Roman, Josef KŘÍŽ a Růžena KRNINSKÁ. Řízení administrativních procesů v organizacích. Praha: Alfa Nakladatelství, 2009, 159 s. ISBN 9788087197226.
Seznam doporučené literatury
KULDOVÁ, Olga. Normalizovaná úprava písemností: komentovaná norma s ukázkami. 1. vyd. Praha: Fortuna, 1999, 67 s. ISBN 8071686565.
BITTNER, Ivan. Spisová a archivní služba ve státní správě, samosprávě a v podnikatelské sféře. 3., aktualiz. a přeprac. vyd. Praha: Linde, 2005, 305 s. ISBN 8072015494.
NOLČ, Jiří. Člověk versus úřady: práva, povinnosti, vzory podání a písemností. Vyd. 1. Praha: Computer Press, 2001, 77 s. ISBN 8072265040.
PREISLEROVÁ, Milada a Ludmila ŠTĚCHOVÁ. Technika administrativy IV: obchodní korespondence : písemnosti v podnikatelské činnosti. Vyd. 2. Praha: Fortuna, 1996, 112 s. ISBN 8071683681.
SEIDLER, Martin. Jak nakládat s písemnostmi?: aneb registratury, spisovny a archivy obchodních společností. Ostrava: Montanex, 1995, 125 s. ISBN 8085780410.
Typový skartační rejstřík: novelizované vydání. Novelizované vyd. Ostrava: Montanex, 2002, 183 s. ISBN 8072250248.
ZUZÁK, Roman, Josef KŘÍŽ a Růžena KRNINSKÁ. Řízení administrativních procesů v organizacích. Praha: Alfa Nakladatelství, 2009, 159 s. ISBN 9788087197226.
Přílohy volně vložené
-
Přílohy vázané v práci
-
Převzato z knihovny
Ne
Plný text práce
Přílohy
Posudek(y) oponenta
Hodnocení vedoucího
Záznam průběhu obhajoby
Studentka seznámila komisi s obsahem a výsledky své bakalářské práce v krátké prezentaci. Po přečtení posudků vedoucího a oponenta práce následovala diskuze, ve které byly položeny následující dotazy:
dr. Valouch (oponent): Objasněte důvod novelizací Zákona č. 499/2004 Sb., o archivnicví a spisové službě, provedených v letech 2013 - 2014.
dr. Šilhavý: Jak jste řešila možnosti vyhledávání ve vybraných aplikacích?
dr. Sysala: Proč kritérium vzhledu považujete za důležité?
Studentka zodpověděla všechny dotazy.