Pro správné vyhodnocení a sledování spotřeby jednotlivých typů paliv a energií mohou sloužit různé podpůrné programy nebo databáze. Jednou z takových databází je i databázový systém evidence nákladů motorových vozidel České obchodní inspekce v prostředí MS Excel, která je předmětem této diplomové práce. Hlavním účelem uvedené databáze je evidence a vyhodnocení veškerých nákladů spojených s provozem jednotlivých služebních vozidel České obchodní inspekce. Skládá se z dílčích databází pro zadávání dat na jednotlivých inspektorátech a jedné hlavní databáze, ve které se bude provádět měsíční zpracování a vyhodnocování dat z dílčích databází.
Annotation in English
Various supporting programmes and databases can help to analyse fuel and energy consumption. One of those databases is a system of accounting of motor vehicle costs of Czech trade inspection in MS Excel environment, which is the object of my diplom project. The main aim of this database is accounting and evaluation of all costs which are connected with transport of Czech trade inspection cars. It consists of individual databases to enter of data in inpectorships and the main database where a month making up and eva-luation will be done.
Keywords
Pohonné hmoty, databáze, evidence, Excel, Česká obchodní inspekce
Pro správné vyhodnocení a sledování spotřeby jednotlivých typů paliv a energií mohou sloužit různé podpůrné programy nebo databáze. Jednou z takových databází je i databázový systém evidence nákladů motorových vozidel České obchodní inspekce v prostředí MS Excel, která je předmětem této diplomové práce. Hlavním účelem uvedené databáze je evidence a vyhodnocení veškerých nákladů spojených s provozem jednotlivých služebních vozidel České obchodní inspekce. Skládá se z dílčích databází pro zadávání dat na jednotlivých inspektorátech a jedné hlavní databáze, ve které se bude provádět měsíční zpracování a vyhodnocování dat z dílčích databází.
Annotation in English
Various supporting programmes and databases can help to analyse fuel and energy consumption. One of those databases is a system of accounting of motor vehicle costs of Czech trade inspection in MS Excel environment, which is the object of my diplom project. The main aim of this database is accounting and evaluation of all costs which are connected with transport of Czech trade inspection cars. It consists of individual databases to enter of data in inpectorships and the main database where a month making up and eva-luation will be done.
Keywords
Pohonné hmoty, databáze, evidence, Excel, Česká obchodní inspekce
1. Vytvořit přehlednou databázi pro evidenci nákladů spojených s provozem motorových vozidel České obchodní inspekce v prostředí MS Excel, která se bude skládat z dílčích databází pro zadávání dat na jednotlivých inspektorátech a jedné hlavní databáze, ve které se bude provádět měsíční zpracování a vyhodnocování dat z dílčích databází.
2. Dílčí databáze musí obsahovat buňky pro zadávání rozhodných dat jako jsou např. datum odběru PHM, množství, cenu, způsob úhrady, náklady na opravu, údržbu atd.
3. Dílčí databáze musí být přehledné, uživatelsky jednoduché a univerzální pro použití v dalším období. Budou obsahovat průběžné výsledky a grafy nákladů jednotlivých motorových vozidel. Dílčí databáze musí být navržena tak, aby obsahovala standardní kontrolní mechanizmy pro kontrolu správnosti a úplnosti vložených dat (signalizace špatně zapsaných, neúpných nebo nesprávných dat).
4. V hlavní databázi se budou měsíčně aktualizovat a vyhodnocovat data za rozhodné období z dílčích databází, které budou zpracovány v přehledných tabulkách a grafech dle jednotlivých inspektorátů a vozidel. Aktualizace dat bude probíhat vzdáleně přes síťové připojení (vnitřní síť ČOI) a musí být uživatelsky nenáročné.
5. Při tvorbě databází je potřeba brát zřetel na strukturu vnitřní sítě ČOI a počítat s uložením těchto databází na serverech jednotlivých inspektorátů, popřípadě na hlavních pracovních stanicích odpovědných pracovníků.
Research Plan
1. Vytvořit přehlednou databázi pro evidenci nákladů spojených s provozem motorových vozidel České obchodní inspekce v prostředí MS Excel, která se bude skládat z dílčích databází pro zadávání dat na jednotlivých inspektorátech a jedné hlavní databáze, ve které se bude provádět měsíční zpracování a vyhodnocování dat z dílčích databází.
2. Dílčí databáze musí obsahovat buňky pro zadávání rozhodných dat jako jsou např. datum odběru PHM, množství, cenu, způsob úhrady, náklady na opravu, údržbu atd.
3. Dílčí databáze musí být přehledné, uživatelsky jednoduché a univerzální pro použití v dalším období. Budou obsahovat průběžné výsledky a grafy nákladů jednotlivých motorových vozidel. Dílčí databáze musí být navržena tak, aby obsahovala standardní kontrolní mechanizmy pro kontrolu správnosti a úplnosti vložených dat (signalizace špatně zapsaných, neúpných nebo nesprávných dat).
4. V hlavní databázi se budou měsíčně aktualizovat a vyhodnocovat data za rozhodné období z dílčích databází, které budou zpracovány v přehledných tabulkách a grafech dle jednotlivých inspektorátů a vozidel. Aktualizace dat bude probíhat vzdáleně přes síťové připojení (vnitřní síť ČOI) a musí být uživatelsky nenáročné.
5. Při tvorbě databází je potřeba brát zřetel na strukturu vnitřní sítě ČOI a počítat s uložením těchto databází na serverech jednotlivých inspektorátů, popřípadě na hlavních pracovních stanicích odpovědných pracovníků.
Recommended resources
1. Manuál k Microsoft Office - EXCEL
2. Šťastný Z.: Matematické a statistické výpočty v Microsoft EXCELu, 1. vydání, Vydavatelství Computer Press, Brno, 1999
3. Černý J.: EXCEL 5, 7, 97, 2000 - záznam, úprava a programování maker, 1. vydání, Vydavatelství Grada publishing, Praha, 2000
Recommended resources
1. Manuál k Microsoft Office - EXCEL
2. Šťastný Z.: Matematické a statistické výpočty v Microsoft EXCELu, 1. vydání, Vydavatelství Computer Press, Brno, 1999
3. Černý J.: EXCEL 5, 7, 97, 2000 - záznam, úprava a programování maker, 1. vydání, Vydavatelství Grada publishing, Praha, 2000
