Má práce se zabývá návrhem možného řešení pro řízení elektronické dokumentace v malé nebo střední firmě. Pro aplikaci navrhovaného řešení jsem si vybrala společnost United Polymers s.r.o., která svou velikostí patří mezi střední firmy. V teoretické části bych ráda představila současný stav, jaký je v této firmě nastaven. Vysvětlila bych základní pojmy, evidenci a digitalizaci, současná používaná IT řešení a slabá místa, která je možné zlepšit. Praktická část je zaměřena na návrh a možnou realizaci nového řešení, které má usnadnit práci a zlepšit chod jak jednotlivých pracovních postupů, tak celé firmy.
Annotation in English
My thesis deals with possible solutions for managing the electronic documents in a small or medium company. I?ve chosen United Polymers Company Ltd., which fits in terms of size among medium businesses, to apply the proposed solution. I?d like to present the current setting of the company in the theoretical part of this work, and explain the basic concepts, recording and digitization, actual IT solutions and weaknesses that can be improved. The practical part is focused on the design and implementation of a new possible solution to facilitate work and improve the operation of both individual techniques and the whole company.
Keywords
dokument, systém řízení dokumentů, databáze, pracovní postup
Keywords in English
document, document management system, database, working procedure
Length of the covering note
58
Language
CZ
Annotation
Má práce se zabývá návrhem možného řešení pro řízení elektronické dokumentace v malé nebo střední firmě. Pro aplikaci navrhovaného řešení jsem si vybrala společnost United Polymers s.r.o., která svou velikostí patří mezi střední firmy. V teoretické části bych ráda představila současný stav, jaký je v této firmě nastaven. Vysvětlila bych základní pojmy, evidenci a digitalizaci, současná používaná IT řešení a slabá místa, která je možné zlepšit. Praktická část je zaměřena na návrh a možnou realizaci nového řešení, které má usnadnit práci a zlepšit chod jak jednotlivých pracovních postupů, tak celé firmy.
Annotation in English
My thesis deals with possible solutions for managing the electronic documents in a small or medium company. I?ve chosen United Polymers Company Ltd., which fits in terms of size among medium businesses, to apply the proposed solution. I?d like to present the current setting of the company in the theoretical part of this work, and explain the basic concepts, recording and digitization, actual IT solutions and weaknesses that can be improved. The practical part is focused on the design and implementation of a new possible solution to facilitate work and improve the operation of both individual techniques and the whole company.
Keywords
dokument, systém řízení dokumentů, databáze, pracovní postup
Keywords in English
document, document management system, database, working procedure
Research Plan
Analyzujte situaci stavu řízení dokumentace ve firmě United Polymers, s.r.o.
Proveďte zmapování trhu aplikací pro řízení dokumentace na současném trhu ČR.
Návrhněte vlastní řešení řízení dokumentace.
Nalezněte vhodné vývojové prostředí k implementaci architektury.
Realizujte řešení.
Implementujte řešení včetně pilotního projektu a zaveďte je do rutinního provozu.
Celý projekt vyhodnoťte.
Research Plan
Analyzujte situaci stavu řízení dokumentace ve firmě United Polymers, s.r.o.
Proveďte zmapování trhu aplikací pro řízení dokumentace na současném trhu ČR.
Návrhněte vlastní řešení řízení dokumentace.
Nalezněte vhodné vývojové prostředí k implementaci architektury.
Realizujte řešení.
Implementujte řešení včetně pilotního projektu a zaveďte je do rutinního provozu.
Celý projekt vyhodnoťte.
Recommended resources
NENADÁL, Jaroslav ; NOSKIEVIČOVÁ, Darja; PETŘÍKOVÁ, Růžena. Moderní systémy řízení jakosti : Quality Management. Vydání 1. Domažlická 11, Praha 3 : Management Press, Ringer ČR, a.s., Praha 1998. 288 s. ISBN 80-85943-63-8.
DRASTÍK, František. Normativně technická dokumentace : Pravidla tvorby a používání. Výsluní 10, 730 40 Ostrava : Montanex a.s., 1998. 288 s. ISBN 80-85780-91-7.
POKORNÝ, Jaroslav ; HALAŠKA, Ivan. Databázové systémy. Praha : ČVUT Fakulta elektrotechnická , 2003. 179 s. ISBN 80-7226-134-7.
POKORNÝ, Jaroslav . Databázové systémy a jejich použití v informačních systémech. Praha : Academia, 1992. 313 s. ISBN 80-200-0177-8.
KEOGH, J.; DAVIDSON, K. Databázové systémy bez předchozích znalostí. Praha : Computer Press, 2006. 259 s. ISBN 80-251-0689-6.
Recommended resources
NENADÁL, Jaroslav ; NOSKIEVIČOVÁ, Darja; PETŘÍKOVÁ, Růžena. Moderní systémy řízení jakosti : Quality Management. Vydání 1. Domažlická 11, Praha 3 : Management Press, Ringer ČR, a.s., Praha 1998. 288 s. ISBN 80-85943-63-8.
DRASTÍK, František. Normativně technická dokumentace : Pravidla tvorby a používání. Výsluní 10, 730 40 Ostrava : Montanex a.s., 1998. 288 s. ISBN 80-85780-91-7.
POKORNÝ, Jaroslav ; HALAŠKA, Ivan. Databázové systémy. Praha : ČVUT Fakulta elektrotechnická , 2003. 179 s. ISBN 80-7226-134-7.
POKORNÝ, Jaroslav . Databázové systémy a jejich použití v informačních systémech. Praha : Academia, 1992. 313 s. ISBN 80-200-0177-8.
KEOGH, J.; DAVIDSON, K. Databázové systémy bez předchozích znalostí. Praha : Computer Press, 2006. 259 s. ISBN 80-251-0689-6.
