Diplomová práce si bere za cíl analýzu potřeb obchodní společnosti v oblasti zpracování a správy dokumentů a dalšího firemního obsahu. V návaznosti na provedenou analýzu je pak navrženo optimální řešení a nasazení konkrétního systému pro správu firemního obsahu. V teoretické části jsou definovány požadavky na systémy pro správu obsahu a jejich komponenty. Jsou také představeny některé moderní systémy pro správu obsahu dostupné na trhu. V praktické části je pak proveden výběr optimálního systému pro konkrétní obchodní společnost a realizace jeho implementace.
Annotation in English
The objective of this thesis is to analyze the needs of a commercial company in the area of processing of documents and enterprise content. Following this analysis an optimal solution is put forward for the company?s new document and content management system as well as its implementation.
The theoretical part of the thesis defines the requirements for enterprise content management system and describes its components. It also presents some modern systems on today?s market. In the practical part there is selected according system for a specific commercial company and described the process of implementation.
Keywords
ECM, DMS, RMS, SharePoint, obsah, dokument, systém, pracovní postup, řízení
Diplomová práce si bere za cíl analýzu potřeb obchodní společnosti v oblasti zpracování a správy dokumentů a dalšího firemního obsahu. V návaznosti na provedenou analýzu je pak navrženo optimální řešení a nasazení konkrétního systému pro správu firemního obsahu. V teoretické části jsou definovány požadavky na systémy pro správu obsahu a jejich komponenty. Jsou také představeny některé moderní systémy pro správu obsahu dostupné na trhu. V praktické části je pak proveden výběr optimálního systému pro konkrétní obchodní společnost a realizace jeho implementace.
Annotation in English
The objective of this thesis is to analyze the needs of a commercial company in the area of processing of documents and enterprise content. Following this analysis an optimal solution is put forward for the company?s new document and content management system as well as its implementation.
The theoretical part of the thesis defines the requirements for enterprise content management system and describes its components. It also presents some modern systems on today?s market. In the practical part there is selected according system for a specific commercial company and described the process of implementation.
Keywords
ECM, DMS, RMS, SharePoint, obsah, dokument, systém, pracovní postup, řízení
Zpracujte literární rešerši na dané téma.
Popište druhy firemního obsahu, definujte způsoby práce s tímto obsahem.
Popište strukturu a funkci moderního systému pro správu firemního obsahu, definujte jeho komponenty a také metody a procesy, které takový systém používá. Popište technickou realizaci výše uvedeného.
Proveďte analýzu potřeb zpracování firemního obsahu v konkrétní organizaci a navrhněte optimální systém pro pokrytí těchto potřeb.
Navrhněte způsob implementace systému pro správu firemního obsahu.
Research Plan
Zpracujte literární rešerši na dané téma.
Popište druhy firemního obsahu, definujte způsoby práce s tímto obsahem.
Popište strukturu a funkci moderního systému pro správu firemního obsahu, definujte jeho komponenty a také metody a procesy, které takový systém používá. Popište technickou realizaci výše uvedeného.
Proveďte analýzu potřeb zpracování firemního obsahu v konkrétní organizaci a navrhněte optimální systém pro pokrytí těchto potřeb.
Navrhněte způsob implementace systému pro správu firemního obsahu.
Recommended resources
KUNSTOVÁ R., Efektivní správa dokumentů. Co nabízí Enterprise Content Management. Praha: Grada, 2009. ISBN: 978-80-247-3257-2.
GREER T., Intranety Principy a praxe. Brno: Computer Press, 2006. ISBN: 80-7226-135-5.
ANTONOVICH Michael P., Office and SharePoint 2010 Users Guide (Integrating SharePoint with Excel, Outlook, Access and Word). Apress, 2010. ISBN: 978-1-4302-2761-8.
COLLINS Mark J., Office 2010 Workflow (Developing Collaborative Solutions). Apress, 2010. ISBN: 978-1-4302-2905-6.
CURRY Ben with SharePoint Community Experts, Microsoft - SharePoint 2010 Administrators Pocket Consultant. Microsoft Press, 2010. ISBN: 978-0-7356-4753-4.
LACKO L., Jak vyzrát na Microsoft SQL Server 2008. Praha: Computer Press, 2009. ISBN: 978-80-251-2101-6.
WALTHER H., Jak vyzrát na Microsoft Exchange Server 2007 (Konfigurace, správa, upgrade). Praha: Computer Press, 2008. ISBN: 978-80-251-2003-3.
The Association for Information and Image Management - definice ECM [online]. AIIM [cit. 2011-01-23]. Dostupné z URL: [http://www.aiim.org/What-is-ECM-Enterprise-Content-Management.aspx].
Recommended resources
KUNSTOVÁ R., Efektivní správa dokumentů. Co nabízí Enterprise Content Management. Praha: Grada, 2009. ISBN: 978-80-247-3257-2.
GREER T., Intranety Principy a praxe. Brno: Computer Press, 2006. ISBN: 80-7226-135-5.
ANTONOVICH Michael P., Office and SharePoint 2010 Users Guide (Integrating SharePoint with Excel, Outlook, Access and Word). Apress, 2010. ISBN: 978-1-4302-2761-8.
COLLINS Mark J., Office 2010 Workflow (Developing Collaborative Solutions). Apress, 2010. ISBN: 978-1-4302-2905-6.
CURRY Ben with SharePoint Community Experts, Microsoft - SharePoint 2010 Administrators Pocket Consultant. Microsoft Press, 2010. ISBN: 978-0-7356-4753-4.
LACKO L., Jak vyzrát na Microsoft SQL Server 2008. Praha: Computer Press, 2009. ISBN: 978-80-251-2101-6.
WALTHER H., Jak vyzrát na Microsoft Exchange Server 2007 (Konfigurace, správa, upgrade). Praha: Computer Press, 2008. ISBN: 978-80-251-2003-3.
The Association for Information and Image Management - definice ECM [online]. AIIM [cit. 2011-01-23]. Dostupné z URL: [http://www.aiim.org/What-is-ECM-Enterprise-Content-Management.aspx].
