Bakalářská práce zpracovává problematiku spisové služby a směrnic obce Lechotice. Prvním úkolem bakalářské práce bude získání teoretických poznatků studiem současné legislativy, dostupné literatury a metodických příruček, které se zaměřují na problematiku spisové služby, archivace dokumentů a tvorbu směrnic obcí.
Praktická část práce bude zaměřena na analýzu dnes nastaveného vnitřního systém oběhu dokumentů. Na základě výsledků analýzy užívaných postupů evidence a oběhu dokumentů zpracuji nový spisový řád. Dalším úkolem praktické části bude revize stávajících platných směrnic obce Lechotice. U vybraných směrnic navrhnu doporučení, která povedou k jejich úpravám tak, aby vyhovovaly současným legislativním podmínkám a potřebám běžné činnosti obce. Zpracování spisového řádu, skartačního plánu a aktualizace směrnic bude pro obec Lechotice velkým přínosem. Obec tak získá ucelený přehled o svých dokumentech.
Annotation in English
Bachelor thesis deals with records management guidelines and municipalities Lechotice. The first task of the thesis will study theoretical knowledge of current legislation, literature and methodological guides that focus on the issue of records management, document archiving and creating community guidelines.
Practical work will focus on analyzing today set internal system of document circulation. Based on the analysis of procedures of registration and circulation of documents will prepare a new classification procedure. Another goal of the practical part of the revision of existing directives in force municipalities Lechotice. For certain guidelines suggest recommendations that will lead to their adjustment to meet current legislative requirements and needs of ordinary activities of the village. Processing order of classification, retention schedule and update guidelines for community Lechotice will be of great benefit. Community and acquire a comprehensive overview of your documents.
Keywords
Spisový řád, skartační plán, vnitropodniková směrnice, evidence, archivace, spis, obec
Keywords in English
File order, retention schedule, internal directives, records, archiving, file, village
Length of the covering note
75 s. (130 484 znaků)
Language
CZ
Annotation
Bakalářská práce zpracovává problematiku spisové služby a směrnic obce Lechotice. Prvním úkolem bakalářské práce bude získání teoretických poznatků studiem současné legislativy, dostupné literatury a metodických příruček, které se zaměřují na problematiku spisové služby, archivace dokumentů a tvorbu směrnic obcí.
Praktická část práce bude zaměřena na analýzu dnes nastaveného vnitřního systém oběhu dokumentů. Na základě výsledků analýzy užívaných postupů evidence a oběhu dokumentů zpracuji nový spisový řád. Dalším úkolem praktické části bude revize stávajících platných směrnic obce Lechotice. U vybraných směrnic navrhnu doporučení, která povedou k jejich úpravám tak, aby vyhovovaly současným legislativním podmínkám a potřebám běžné činnosti obce. Zpracování spisového řádu, skartačního plánu a aktualizace směrnic bude pro obec Lechotice velkým přínosem. Obec tak získá ucelený přehled o svých dokumentech.
Annotation in English
Bachelor thesis deals with records management guidelines and municipalities Lechotice. The first task of the thesis will study theoretical knowledge of current legislation, literature and methodological guides that focus on the issue of records management, document archiving and creating community guidelines.
Practical work will focus on analyzing today set internal system of document circulation. Based on the analysis of procedures of registration and circulation of documents will prepare a new classification procedure. Another goal of the practical part of the revision of existing directives in force municipalities Lechotice. For certain guidelines suggest recommendations that will lead to their adjustment to meet current legislative requirements and needs of ordinary activities of the village. Processing order of classification, retention schedule and update guidelines for community Lechotice will be of great benefit. Community and acquire a comprehensive overview of your documents.
Keywords
Spisový řád, skartační plán, vnitropodniková směrnice, evidence, archivace, spis, obec
Keywords in English
File order, retention schedule, internal directives, records, archiving, file, village
Research Plan
Úvod
I. Teoretická část
Prostudujte platnou legislativu týkající se obcí.
Vyhledejte a prostudujte aktuální odbornou literaturu se zaměřením na spisovou službu a vnitřní směrnice.
II. Praktická část
Charakterizujte obec Lechotice.
Proveďte podrobnou analýzu používané formy spisové služby obce Lechotice.
Analyzujte současné existující směrnice obce Lechotice.
Navrhněte nová pravidla spisové služby a archivace dokumentů dle současných potřeb obce.
Upravte vnitřní směrnice nebo navrhněte nové chybějící směrnice pro obec Lechotice.
Závěr
Research Plan
Úvod
I. Teoretická část
Prostudujte platnou legislativu týkající se obcí.
Vyhledejte a prostudujte aktuální odbornou literaturu se zaměřením na spisovou službu a vnitřní směrnice.
II. Praktická část
Charakterizujte obec Lechotice.
Proveďte podrobnou analýzu používané formy spisové služby obce Lechotice.
Analyzujte současné existující směrnice obce Lechotice.
Navrhněte nová pravidla spisové služby a archivace dokumentů dle současných potřeb obce.
Upravte vnitřní směrnice nebo navrhněte nové chybějící směrnice pro obec Lechotice.
Závěr
Recommended resources
BROM, Bohumír. Spisová a archivní služba. Vyd. 1. Praha: Linde, 2013. ISBN 978-80-7201-913-7.
ČESKO. Zákon o archivnictví a spisové službě. In: Sbírka zákonů. Praha, 2012, roč. 2012, č. 329, 120.
ČESKO. Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby. In: Sbírka zákonů. Praha, 2012, roč. 2012, č. 259, 88.
KUNTOVÁ, Olga. Správa dokumentů v praxi: Spisové služby a účetnictví. Vyd. 1. Ostrava: Montanex, 2002. ISBN 80-722-5078-7.
MÁČE, Miroslav. Účetnictví pro územní samosprávné celky, příspěvkové organizace a organizační složky státu: aplikace v příkladech. Vyd. 1. Praha: Grada, 2012. ISBN 978-80-247-3637-2.
Ministerstvo vnitra České republiky [online]. [cit. 2014-02-18]. Dostupné z WWW: http://www.mvcr.cz/clanek/spisova-sluzba.aspx.
Security of electronic documents. [online]. [cit. 2014-02-23]. Dostupné z: http://www.ami.cz/en/solutions-and-services/security-of-electronic-documents.
SKALA, L. a M. VÍT. Slovníček spisové služby a archivnictví: pomocník pro pracovníky samosprávy a státní správy, pracovníky škol a školských zařízení, pracovníky zdravotnických zařízení, podnikatele, pracovníky neziskového sektoru a obecně prospěšných společností, likvidátory a správce konkursní podstaty. Vyd. 1. Ústí nad Orlicí: Oftis. 2005. ISBN 978-808-6845-319.
ÚZ. Archivnictví a spisová služba: Skartační řízení : zákon, vyhlášky, nařízení vlády : podle stavu k 13.8.2012. Ostrava: Sagit, 2012. ISBN 978-80-7208-939-0.
Recommended resources
BROM, Bohumír. Spisová a archivní služba. Vyd. 1. Praha: Linde, 2013. ISBN 978-80-7201-913-7.
ČESKO. Zákon o archivnictví a spisové službě. In: Sbírka zákonů. Praha, 2012, roč. 2012, č. 329, 120.
ČESKO. Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby. In: Sbírka zákonů. Praha, 2012, roč. 2012, č. 259, 88.
KUNTOVÁ, Olga. Správa dokumentů v praxi: Spisové služby a účetnictví. Vyd. 1. Ostrava: Montanex, 2002. ISBN 80-722-5078-7.
MÁČE, Miroslav. Účetnictví pro územní samosprávné celky, příspěvkové organizace a organizační složky státu: aplikace v příkladech. Vyd. 1. Praha: Grada, 2012. ISBN 978-80-247-3637-2.
Ministerstvo vnitra České republiky [online]. [cit. 2014-02-18]. Dostupné z WWW: http://www.mvcr.cz/clanek/spisova-sluzba.aspx.
Security of electronic documents. [online]. [cit. 2014-02-23]. Dostupné z: http://www.ami.cz/en/solutions-and-services/security-of-electronic-documents.
SKALA, L. a M. VÍT. Slovníček spisové služby a archivnictví: pomocník pro pracovníky samosprávy a státní správy, pracovníky škol a školských zařízení, pracovníky zdravotnických zařízení, podnikatele, pracovníky neziskového sektoru a obecně prospěšných společností, likvidátory a správce konkursní podstaty. Vyd. 1. Ústí nad Orlicí: Oftis. 2005. ISBN 978-808-6845-319.
ÚZ. Archivnictví a spisová služba: Skartační řízení : zákon, vyhlášky, nařízení vlády : podle stavu k 13.8.2012. Ostrava: Sagit, 2012. ISBN 978-80-7208-939-0.
