Bakalářská práce se zabývá problematikou elektronické správy dokumentů a využití DMS systémů v menší projekční kanceláři.
Teoretická část je nejdříve zaměřena na historii správy dokumentů a vzniku prvních systé-mů. V další časti je rozvedena digitalizace dokumentů a životní cyklus dokumentu a infor-mačního systému. Nejdůležitější částí je popis funkcionalit DMS a workflow a poslední část je věnována bezpečnosti informačních systémů.
Praktická část je zaměřena na vyhledání vhodného open-source řešení elektronické správy dokumentů pro malou projekční kancelář. Jsou definovány požadavky na funkcionalitu systému, popis vybraných systémů s praktickou ukázkou a zhodnocení daných funkcí. Na konci této části je navrženo optimální řešení s praktickou ukázkou a některé funkce jsou vyobrazeny v diagramech.
Annotation in English
The thesis addresses the issue of the electronic management of the documents and utilisati-on of the DMS systems in a small engineer's office.
The theoretical part focuses first on the document management history and the origin of the first systems. Next part deals with the document digitization and the lifecycle of a docu-ment and the information system. The most important part is the description of the DMS functionality and workflow and the last part discusses the information system security
The practical part focuses on searching for an appropriate open-source solution to the do-cument electronic management for a small engineer's office. There are demands for the system functionality, description of the selected systems with a practical demonstration and evaluation of the assigned functions. At the conclusion of this part, the optimal soluti-on is proposed together with the practical demonstration and some functions are shown in the diagrams.
Keywords
DMS, workflow, správa dokumentů, bezpečnost systémů, elektronický dokument
Keywords in English
DMS, workflow, document management, system security, elektronic document
Length of the covering note
63 s. (66 994 znaků)
Language
CZ
Annotation
Bakalářská práce se zabývá problematikou elektronické správy dokumentů a využití DMS systémů v menší projekční kanceláři.
Teoretická část je nejdříve zaměřena na historii správy dokumentů a vzniku prvních systé-mů. V další časti je rozvedena digitalizace dokumentů a životní cyklus dokumentu a infor-mačního systému. Nejdůležitější částí je popis funkcionalit DMS a workflow a poslední část je věnována bezpečnosti informačních systémů.
Praktická část je zaměřena na vyhledání vhodného open-source řešení elektronické správy dokumentů pro malou projekční kancelář. Jsou definovány požadavky na funkcionalitu systému, popis vybraných systémů s praktickou ukázkou a zhodnocení daných funkcí. Na konci této části je navrženo optimální řešení s praktickou ukázkou a některé funkce jsou vyobrazeny v diagramech.
Annotation in English
The thesis addresses the issue of the electronic management of the documents and utilisati-on of the DMS systems in a small engineer's office.
The theoretical part focuses first on the document management history and the origin of the first systems. Next part deals with the document digitization and the lifecycle of a docu-ment and the information system. The most important part is the description of the DMS functionality and workflow and the last part discusses the information system security
The practical part focuses on searching for an appropriate open-source solution to the do-cument electronic management for a small engineer's office. There are demands for the system functionality, description of the selected systems with a practical demonstration and evaluation of the assigned functions. At the conclusion of this part, the optimal soluti-on is proposed together with the practical demonstration and some functions are shown in the diagrams.
Keywords
DMS, workflow, správa dokumentů, bezpečnost systémů, elektronický dokument
Keywords in English
DMS, workflow, document management, system security, elektronic document
Research Plan
Prostudujte problematiku elektronické správy dokumentů.
Vhodným způsobem zjistěte a definujte potřeby správy dokumentů v menší projekční kanceláři.
Sestavte přehled možných řešení se zaměřením na open-source systémy.
Proveďte porovnání vybraných systémů pro správu dokumentů.
Sestavte doporučení a ukázku nasazení vybraného systému.
Research Plan
Prostudujte problematiku elektronické správy dokumentů.
Vhodným způsobem zjistěte a definujte potřeby správy dokumentů v menší projekční kanceláři.
Sestavte přehled možných řešení se zaměřením na open-source systémy.
Proveďte porovnání vybraných systémů pro správu dokumentů.
Sestavte doporučení a ukázku nasazení vybraného systému.
Recommended resources
KUNSTOVÁ, Renáta. Efektivní správa dokumentů : Co nabízí Enterprise Content Management. Praha : Grada Publishing a.s., 2009. Komponenty ECM, s. 208. ISBN 978-80-247-3257-2.
GÁLA, Libor, Jan POUR a Prokop TOMAN. Podniková informatika: počítačové aplikace v podnikové a mezipodnikové praxi, technologie informačních systémů, řízení a rozvoj podnikové informatiky. Praha: Grada, 2006, 482 s. Expert. ISBN 80-247-1278-4
BITTNER, Ivan. Spisová a archivní služba ve státní správě, samosprávě a v podnikatelské sféře. 2. aktualiz. a rozš. vyd. Praha: Linde, 1998. ISBN 80-7201-258-4.
CARDA, Antonín a Renata KUNSTOVÁ. Workflow: nástroj manažera pro řízení podnikových procesů. 2. rozšířené a aktualizované vydání. Praha: Grada, 2003, 155 s. Management v informační společnosti. ISBN 80-247-0666-0.
BASL, Josef. Podnikové informační systémy: podnik v informační společnosti. 2., výrazně přeprac. a rozš. vyd. Praha: Grada, 2008, 283 s. Management v informační společnosti. ISBN 978-80-247-2279-5.
Recommended resources
KUNSTOVÁ, Renáta. Efektivní správa dokumentů : Co nabízí Enterprise Content Management. Praha : Grada Publishing a.s., 2009. Komponenty ECM, s. 208. ISBN 978-80-247-3257-2.
GÁLA, Libor, Jan POUR a Prokop TOMAN. Podniková informatika: počítačové aplikace v podnikové a mezipodnikové praxi, technologie informačních systémů, řízení a rozvoj podnikové informatiky. Praha: Grada, 2006, 482 s. Expert. ISBN 80-247-1278-4
BITTNER, Ivan. Spisová a archivní služba ve státní správě, samosprávě a v podnikatelské sféře. 2. aktualiz. a rozš. vyd. Praha: Linde, 1998. ISBN 80-7201-258-4.
CARDA, Antonín a Renata KUNSTOVÁ. Workflow: nástroj manažera pro řízení podnikových procesů. 2. rozšířené a aktualizované vydání. Praha: Grada, 2003, 155 s. Management v informační společnosti. ISBN 80-247-0666-0.
BASL, Josef. Podnikové informační systémy: podnik v informační společnosti. 2., výrazně přeprac. a rozš. vyd. Praha: Grada, 2008, 283 s. Management v informační společnosti. ISBN 978-80-247-2279-5.
